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大连会议策划,哪家公司更专业

作者:予东方公关 时间:2015-09-27 人气:

   予东方公关策划(大连)有限公司(http://www.ydfgg.cn)是大连最专业的大型会议策划公司之一,在大连已经拥有颇高的影响力,拥有专业的策划团队和一流的执行能力,大连会务服务公司予东方公关认为会议策划要建立会议制度,那需要注意的问题有哪些。
    在现代管理中,建立必须的会议制度利用会议的方式来沟通信息,安排和协调工作,进行咨询、论证、决策是经常的,也是十分必要的。实行统一的会议管理制度,是统一认识、整齐步伐、提高工作效率,推动工作的有效方法,也是民扬民主、集思广益、实行集体领导的必要形式。建立会议制度,是一项很重要的工作。为使每次会议都能达到预期目的,上海会议策划公司认为应注意以下五点:
 (1)每次会议都要有明确的目的,都要解决一定的问题;
每次会议的议题不宜太多,可开可不开的会议坚决不开,可参加可不参加的人员不参加会议。属于部门职责范围或主管领导有权解决的问题不上会,已有成文规定或先例的事,非特殊情况不上会。
 (2)每次会议都应有充分准备;
予东方公关认为这一点很重要,会前由部门负责人或主管领导将议题送到有关办事机构,由办事机构整理好议题,向主持会议的领导汇报,并将议题提前通知与会人员。准备不充分,没有提出解决方案的议题不上会;主管部门没有统一意见而“矛盾上交”的议题也不上会。
 (3)会议主持人必须紧紧抓住议题;
既要启发诱导与会者充分发表意见,又要注意控制离题和重复的发言。发言者应办求语言准确、简练,到会领导要避免人必讲话的惯例。
 (4)会议决议,要责成有关人员认真贯彻执行;
会议形成的决议,主持人要责成有关人员认真贯彻执行;有关办事机构要负责督促检查,并收集反馈信息及时间主管领导汇报。全校性的会议,由校办统一安排、组织。会议时间不宜过长,会议组织者要负责整顿会风,反对迟到、早退和会上交头接耳等不良现象。
 (5)指定专人作好会议记录;
会议主持人应指定专人作好会议记录,重要会议应有两名记录者同时工作,有关办事机构要整理好记录,事后按档案管理办法立卷归档。
   予东方公关官网:http://www.ydfgg.cn

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